La tua guida definitiva su come impostare una riunione di zoom

Lo zoom sta diventando sempre più popolare al giorno d'oggi. La maggior parte delle aziende utilizza Zoom per molte cose, in particolare la comunicazione. Tuttavia, nonostante i suoi vantaggi, Zoom può essere un po 'complicato per alcune persone.

Dato che sei già abbastanza occupato come lo è con la gestione del team o la partecipazione con il team, non hai tempo per diventare un esperto IT e imparare Zoom.

Ecco perché questo articolo ti mostrerà come impostare una riunione Zoom nel modo più semplice possibile. Cominciamo da come una riunione può essere impostata come host.

Come impostare una riunione Zoom come hostCome impostare in anticipo una riunione di ZoomCome avviare una riunione con zoom programmatoCome partecipare a una riunione Zoom come hostCome invitare altri a una riunione di ZoomCome impostare e partecipare a più riunioniConclusione

Come impostare una riunione Zoom come host

Imparare come organizzare una riunione Zoom è la parte più semplice ed è abbastanza semplice. Ecco perché non dovresti avere problemi con questo.

Di seguito sono riportati i passaggi che è necessario seguire come impostare una riunione Zoom:

1. Vai Zoom sito Web e fare clic sul Accedi Se hai un'app sul tuo smartphone o desktop, apri semplicemente l'app e accedi.
2. Inserisci la tua email e password per l'account che hai creato. È inoltre possibile utilizzare un account Facebook o Google esistente. Puoi cliccare Registrati gratis se non hai ancora un account.
3. Nell'app Zoom, fai clic sulla freccia giù e scegli Inizia con il video.
4. Seleziona Nuovo incontro per iniziare una riunione istantaneamente.

Nota: Se non si dispone di un'app e ci si trova nel sito Web, fare semplicemente clic su Ospita una riunione pulsante sull'interfaccia di Zoom.

Questo è come impostare una riunione Zoomse il tuo scenario non è qualcosa di speciale. Tuttavia, ci sono vari casi di avvio di una riunione Zoom come l'avvio di una riunione programmata, di cui parleremo nella sezione successiva.

Come impostare in anticipo una riunione di Zoom

Imparare come impostare una riunione Zoom in anticipo significa fondamentalmente imparare a pianificare una riunione. Questo può essere fatto solo se si sarà l'ospite di quella riunione o se si ottiene l'autorizzazione dall'ospitante.

Esistono diversi modi per farlo. Puoi farlo dal client desktop di Zoom da Windows / Mac o dall'app mobile sul tuo Android / iOS.

Cominciamo con come puoi farlo

Windows / Mac

1. Questa
2. Aprire il Client desktop Zoom e accedi al tuo account Zoom.
3. Fai clic sull'icona che assomiglia a un calendario con a Programma
4. Nella finestra Pianifica, imposta la riunione Zoom. Di seguito sono riportate le informazioni più importanti:
   • Il nome che apparirà sul calendario dei partecipanti
   • La data e l'ora di inizio della riunione
   • Indica se l'host o il partecipante visualizzeranno lo schermo o l'area di lavoro
   • Se l'audio può provenire da computer, telefono o entrambi
   • Richiedi password per meeting. Questo è abilitato solo per riunioni riservate
5. Dacci un'occhiata cliccando Programma una volta terminata l'impostazione della riunione.

Android / iOS

1. Apri l'applicazione Zoom e accedi al tuo account.
2. toccare Programma.
3. Imposta la riunione come faresti nel client desktop.
4. toccare Programma dall'angolo in alto a destra dello schermo.

Come avviare una riunione con zoom programmato

A volte, dovrai iniziare una riunione prima del previsto. Per questo, non dovrai imparare come impostare una riunione Zoom. Devi solo iniziare una riunione programmata.

Proprio come il modo in cui avresti impostato una riunione in anticipo, imparare come iniziare una riunione pianificata su un client desktop è diverso rispetto a quando lo fai su dispositivi mobili.

Cominciamo con come puoi farlo sul desktop:

Windows / Mac

1. Aprire il Zoom client e accedi al tuo account.
2. Clicca sul Incontri scheda dalla parte inferiore della finestra.
3. Nella scheda Prossimi, ci sarà un elenco di riunioni. Queste sono le riunioni che hai programmato in anticipo. Seleziona semplicemente quello che desideri avviare prematuramente.
4. Una volta evidenziato, fai clic su Inizia pulsante dall'area destra.

Android / iOS

1. Aprire il Zoom app mobile.
2. Tocca il blu Prossime.
3. Ci sarà un elenco di incontri qui. Individua la riunione che desideri avviare e tocca Inizia pulsante accanto ad esso.

Come partecipare a una riunione Zoom come host

Dal momento che già lo sai come impostare una riunione Zoom, potresti aver già organizzato un paio di incontri importanti. Sebbene tu possa essere quello che li ha impostati, a volte puoi essere in ritardo e non essere lì quando inizia.

Zoom offre agli host un modo per partecipare alle riunioni programmate attualmente in corso. Vi sono, tuttavia, i prerequisiti per questo.

• È necessario conoscere il numero univoco di 9-11 cifre della riunione chiamato ID riunione
• Se non è disponibile un ID riunione univoco, è necessario disporre del numero di teleconferenza fornito dall'invito Zoom

Dopo aver soddisfatto questi prerequisiti, ora sei libero di partecipare alla riunione.

1. Apri il tuo client desktop Zoom o l'app mobile.
2. Esistono due modi per partecipare a una riunione Zoom in corso:
   • Apri il client e fai clic su Partecipa a una riunione pulsante immediatamente senza effettuare l'accesso.
   • Accedi prima e fai clic su Registrati.
3. Qualunque opzione tu scelga, dovrai comunque inserire l'ID della riunione. Se non hai effettuato l'accesso, dovrai inserire il nome che utilizzi per il tuo account host Zoom.
4. Seleziona le opzioni che desideri abilitare come Non connettersi all'audio or Disattiva il mio video secondo le tue preferenze.
5. Clicca sul Registrati.

Questa volta, i passi avanti come impostare una riunione Zoome unisciti a esso mentre viene tenuto sono simili a quando lo fai sul client desktop Zoom o sull'app mobile.

Come invitare altri a una riunione di Zoom

Come host, scoprilo come impostare una riunione Zoom non è il tuo unico lavoro. È inoltre necessario impostare i partecipanti invitandoli alla riunione.

Ci sono un paio di modi per invitare i partecipanti alla riunione, troppi, in effetti. Tieni presente che questo è applicabile alla maggior parte dei tuoi dispositivi.

1. Apri il tuo client Zoom.
2. Accedi al tuo account Zoom.
3. Inizia l'incontro proprio come hai imparato nelle sezioni precedenti.
4. Clicca il Gestisci partecipanti
5. ora scegliere Invitare dalla parte inferiore della finestra.

Sceglierai come invitare i partecipanti. Di seguito sono riportati i diversi modi per invitare le persone alla riunione:

• Seleziona Invita via e-mail. Scegli quale provider di posta elettronica utilizzerai e quale sarebbe Email di default, Gmail or Yahoo mail. Digita il destinatario dell'e-mail e invia l'e-mail.
• Seleziona Invita dai contatti. Scegli il nome del partecipante dalla finestra Contatti. Seleziona più contatti controllandone i nomi uno per uno. Fai clic su Invita nell'angolo in basso a destra.
• Clicca sul Copia URL or Copia invito pulsanti dall'angolo in basso a sinistra della finestra. Incolla l'URL o l'invito e invialo ai futuri partecipanti.

Come impostare e partecipare a più riunioni

Imparare come organizzare una riunione Zoom è praticamente un gioco da ragazzi. Impostare e partecipare a più riunioni contemporaneamente, ora è una sfida, ma sembra essere molto importante per le aziende di grandi dimensioni.

Questo è più di impostare una configurazione all'interno del sistema di Zoom. Una volta configurato, sarai in grado di impostare più riunioni semplicemente impostando una riunione e ripetendola più volte.

Di seguito sono riportati i passaggi per configurare Zoom per abilitare più riunioni:

1. Accedi al tuo account Zoom tramite il sito Web come amministratore.
2. Nella scheda di navigazione, fai clic su Gestione account.
3. Seleziona Impostazioni account e vai al Riunione
4. Sotto il In riunione (base)sezione, abilita Partecipa a diverse riunioni contemporaneamente sul desktop.
5. Seleziona girare On se richiesto.

Tieni presente che questo è disponibile solo per coloro che hanno un abbonamento in Zoom, quindi gli utenti gratuiti, purtroppo, non hanno accesso a tali privilegi. Tuttavia, puoi facilmente imparare come impostare una riunione Zoom anche se rimani libero.

Conclusione

Molte persone stanno arrivando a Zoom nella speranza che saranno in grado di stabilire un'ottima comunicazione con il loro team. Naturalmente, la maggior parte delle persone ha raggiunto questo obiettivo, ma la maggior parte di loro sono semplicemente partecipanti che vengono invitati a una riunione.

Se sei un host, una delle abilità Zoom più cruciali di cui hai bisogno è l'apprendimento come impostare una riunione Zoom. Con questa abilità, dovresti essere in grado di comunicare e collaborare con il team che gestisci molto più facilmente.