Come registrare una riunione di team nel 2024 [Guida completa]

Hai mai desiderato di poter premere "Registra" durante una riunione di Teams per catturare quelle brillanti sessioni di brainstorming o discussioni chiave? Il tuo desiderio è esaudito! Benvenuti nella guida completa sul mastering come registrare una riunione di Teams. Immagina questo: preservare senza sforzo ogni momento prezioso, ogni decisione critica o quell'idea "a-ha" condivisa durante le sessioni di collaborazione.

In questo articolo ci addentreremo nel mondo mirato della registrazione delle riunioni di Teams. Che tu sia un professionista esperto o che tu abbia appena iniziato, questa guida è il tuo passaporto per sbloccare il potere della registrazione, offrendo istruzioni dettagliate e suggerimenti utili per assicurarti di non perdere mai un colpo. Trasformiamo il modo in cui catturi e conservi la magia delle collaborazioni del tuo team!

Parte n. 1: Panoramica: impostazioni delle riunioni di Microsoft TeamsParte n. 2: il miglior strumento per registrare riunioni di Microsoft TeamsParte n. 3: altri metodi su come registrare una riunione di team su qualsiasi dispositivoConclusione

Parte n. 1: Panoramica: impostazioni delle riunioni di Microsoft Teams

Prima di passare a come registrare una riunione di Teams, acquisiamo alcune conoscenze di base. Microsoft Teams, una popolare app per la comunicazione e la collaborazione, unifica testo, chat video e discussioni sui progetti. Promuove l'organizzazione e la connessione, consentendo videoconferenze con funzionalità di registrazione delle riunioni per interazioni senza interruzioni con il team.

Microsoft Teams offre una gamma di diverse configurazioni di riunioni che consentono agli utenti di regolare le autorizzazioni associate alla registrazione delle riunioni e il modo in cui tali azioni possono essere eseguite. L'avvio e la cessazione delle registrazioni all'interno di una sessione di Teams non sono universalmente consentiti, imponendo così vincoli ai partecipanti riguardo all'entità e alla portata delle loro capacità di registrazione. Ulteriori chiarimenti sulle domande comuni relative alle impostazioni della riunione all'interno del framework Microsoft Teams verranno forniti nelle sezioni successive.

Chi ha l'autorità di avviare o interrompere una registrazione?

L'autorità di avviare o terminare una registrazione all'interno di una riunione di Teams è limitata a individui specifici. I partecipanti privi della designazione di organizzatore della riunione o di affiliazione con l'entità organizzatrice non hanno il privilegio di controllare le funzionalità di registrazione. Coloro che rivestono lo stato di organizzatore della riunione o sono allineati con la stessa entità organizzativa possiedono le autorizzazioni necessarie per esercitare il controllo sulle funzionalità di registrazione della riunione.

È possibile per un partecipante registrare una riunione di Teams?

I partecipanti all'interno della stessa rete organizzativa dell'organizzatore della riunione possiedono la capacità di registrare la riunione. Tuttavia, gli individui che partecipano come ospiti o i partecipanti anonimi non hanno accesso alle funzionalità di registrazione in Microsoft Teams. Tuttavia, aggirare queste limitazioni è plausibile utilizzando software di registrazione dello schermo o impiegando le funzionalità di registrazione dello schermo integrate nei rispettivi dispositivi.

La registrazione automatizzata delle riunioni è una funzionalità di Microsoft Teams?

Intrinsecamente a Microsoft Teams, le riunioni non vengono registrate automaticamente, richiedendo l'avvio da parte degli organizzatori. I partecipanti vengono debitamente informati dell'inizio della registrazione.

Parte n. 2: il miglior strumento per registrare riunioni di Microsoft Teams

Registratore dello schermo FoneDog rappresenta un'alternativa eccezionale per acquisire riunioni di Microsoft Teams senza problemi, offrendo un'interfaccia intuitiva e funzionalità versatili. Questo software consente agli utenti di registrare facilmente le riunioni di Teams con chiarezza e precisione, garantendo un'esperienza senza problemi. Il suo design intuitivo e le funzionalità complete lo rendono la scelta ideale per chi cerca soluzioni di registrazione affidabili ed efficienti.

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Segui questi passaggi come registrare una riunione di Teams usando questo software di registrazione video scaricabile gratuitamente:

1. Visita il sito Web ufficiale di FoneDog Screen Recorder e scarica il software. Segui le istruzioni di installazione per configurarlo sul tuo dispositivo.

2. Apri il software sul tuo computer una volta completata l'installazione.

3. Configurare le impostazioni di registrazione in FoneDog Screen Recorder. Scegli l'area di registrazione, la sorgente di ingresso audio e altre preferenze in base alle tue esigenze.

4. Avvia la riunione Microsoft Teams come al solito sul tuo computer.

5. All'interno di FoneDog Screen Recorder, selezionare l'area di registrazione per comprendere la finestra Riunione di Microsoft Teams. Clicca il "Disco" pulsante per avviare l'acquisizione della riunione.

6. Una volta completata la riunione di Teams, fare clic su "Fermare" pulsante all'interno di FoneDog Screen Recorder per terminare la sessione di registrazione.

7. Individua e accedi al file registrato in FoneDog Screen Recorder o nella posizione di archiviazione designata sul tuo computer.

La perfetta integrazione e l'interfaccia intuitiva di FoneDog Screen Recorder lo rendono una scelta eccellente per la registrazione di riunioni di Microsoft Teams, garantendo un'acquisizione efficiente e di alta qualità di discussioni e presentazioni essenziali.

Parte n. 3: altri metodi su come registrare una riunione di team su qualsiasi dispositivo

Il metodo più semplice per acquisire un file Microsoft Squadre La sessione prevede l'utilizzo delle funzionalità di registrazione dello schermo intrinseche integrate nel software. Tuttavia, negli scenari in cui un individuo non è l’organizzatore designato della riunione e non dispone dell’autorizzazione necessaria per registrare, potrebbe essere necessario ricorrere a software di registrazione dello schermo di terze parti.

Nel discorso che segue, miriamo a fornire istruzioni complete e sequenziali che delineano il processo di registrazione di una riunione di Teams direttamente tramite l'applicazione stessa. Inoltre, illustreremo le alternative di registrazione disponibili su misura per i lettori che riscontrano limitazioni nelle autorizzazioni di registrazione all'interno della piattaforma. Ecco come registrare una riunione di Teams:

Metodo n. 1: utilizzo del registratore integrato

L'aspetto vantaggioso di Microsoft Teams risiede nella sua capacità di registrazione completa, che comprende attività di video, audio e condivisione dello schermo. Questa funzionalità inclusiva garantisce che nessun dettaglio cruciale scivoli via. Tuttavia non tutti i partecipanti possiedono l'autorizzazione per avviare o concludere una registrazione, il che richiede il rispetto di determinati prerequisiti.

Una volta soddisfatti i criteri sopra menzionati, puoi procedere con il processo di registrazione all'interno di Teams. È fondamentale notare che i passaggi procedurali per l'utilizzo della funzionalità di registrazione di Teams rimangono coerenti sia su PC che su dispositivi mobili.

Ecco i passaggi per sfruttare la funzionalità di registrazione di Teams:

1. Ottieni l'applicazione desktop Teams dalla pagina Web principale di Microsoft Teams.
2. Avvia o partecipa a una riunione di Teams.
3. Accedi ai controlli della riunione situati nella parte superiore dello schermo e fai clic su 'Più azioni' pulsante indicato da tre punti orizzontali.
4. Opta per il 'Inizia a registrare' funzione per avviare il processo di registrazione. Una notifica avviserà tempestivamente gli altri partecipanti della registrazione in corso.
5. Per interrompere la registrazione, rivisitare il passaggio 2 e selezionare 'Interrompi registrazione' opzione.

Considerazioni importanti:

• L'informativa sulla privacy di Microsoft Teams prevede che tutti i partecipanti siano informati della registrazione.
• La registrazione simultanea da parte di più persone durante una singola riunione non è fattibile. Una volta iniziata la registrazione, gli altri devono attendere la sua conclusione.
• Tieni a mente queste linee guida mentre utilizzi la funzionalità di registrazione di Microsoft Teams.

Metodo n. 2: utilizzo di OBS Studio per PC

OBS Studio rappresenta uno strumento di registrazione versatile utilizzato dai creatori di contenuti e dagli appassionati di giochi allo scopo di generare, trasmettere in streaming e acquisire sia presentazioni che sessioni di gioco. Di seguito, chiariamo la procedura per catturare una riunione di Microsoft Teams utilizzando l'applicazione OBS Studio:

1. Acquista e installa l'applicazione OBS Studio sul tuo personal computer.
2. Avvia l'applicazione e accedi alla funzione Impostazioni situata nell'angolo in basso a destra. Configura le impostazioni della risoluzione video e del formato di output secondo le tue preferenze, confermando successivamente le regolazioni facendo clic su OK pulsante.
3. Avviare l'aggiunta di un nuovo elemento facendo clic su + situata alla base dello schermo, optando successivamente per la funzione Window Capture.
4. Apri il tuo browser web e accedi alla piattaforma Microsoft Teams; astenersi dall'avviare o partecipare a riunioni in questa fase.
5. All'interno dell'applicazione OBS Studio, seleziona la finestra del browser specifica associata a Microsoft Teams. Verrà visualizzata un'anteprima della finestra scelta.
6. Esegui un'azione facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla visualizzazione di anteprima, accedendo all'opzione Trasforma, seguita dalla selezione di Adatta allo schermo.
7. Iniziare il processo di registrazione facendo clic su Avviare la registrazione opzione situata nell'angolo in basso a destra dell'interfaccia di OBS Studio. Successivamente, procedi ad avviare o partecipare alla riunione di Microsoft Teams.
8. Per concludere la registrazione, torna all'applicazione OBS Studio e seleziona il file Smettere di registrazione opzione, posizionata nell'angolo in basso a destra dell'interfaccia.

Metodo n. 3: utilizzo di Xbox Game Bar per Windows/Windows 10

La Xbox Game Bar, una funzionalità intrinseca incorporata nei PC Windows, serve a migliorare l'esperienza di gioco. Un aspetto della sua funzionalità consiste nel consentire agli utenti di catturare l'attività dello schermo durante le sessioni di gioco. Tuttavia, la sua utilità va oltre l'esclusività dei giochi, offrendo la possibilità di registrare qualsiasi attività sullo schermo. Di seguito viene delineata la procedura per registrare in modo discreto una riunione di Teams:

1. Avvia o partecipa a una riunione, quindi utilizza la combinazione di tasti Windows + G per attivare la Xbox Game Bar (uso esperto di Tasti di scelta rapida per l'acquisizione dello schermo di Windows può effettivamente migliorare l’efficienza).
2. Nella finestra appena svelata, seleziona l'icona Avvia registrazione.
3. Termina la registrazione facendo clic sull'icona Interrompi posizionata accanto al timer.
4. Per accedere al contenuto registrato, navigare in Esplora file seguendo il percorso della directory: C:\Utenti\Nome utente\Video\Acquisizioni. Tieni presente che il "Nome utente" nel percorso corrisponde al nome utente del tuo profilo sul PC.

Tieni presente che questo approccio elude la necessità di un'autorizzazione esplicita o di criteri stabiliti per la registrazione delle riunioni di Microsoft Teams, mantenendo l'anonimato riguardo al processo di registrazione.

Metodo n. 4: utilizzo di PowerPoint

PowerPoint di Microsoft, uno strumento convenzionale utilizzato prevalentemente per creare e distribuire presentazioni, racchiude una funzionalità intrinseca. Questa particolare funzionalità consente la registrazione semplice di un evento di riunione all'interno di Teams, indipendentemente dallo stato di autorizzazione per la registrazione. Per catturare i contenuti visualizzati sullo schermo del tuo PC Windows utilizzando PowerPoint, attieniti alle seguenti indicazioni:

1. Avviare l'applicazione PowerPoint.
2. Optare per la selezione di una presentazione vuota.
3. Accedi alla scheda Inserisci e opta per la funzione Registrazione schermo situata sul lato destro dell'interfaccia.
4. Attivare la modalità di registrazione premendo contemporaneamente il Tasto Windows + Maiusc + F per una registrazione completa dello schermo.
5. In alternativa, per una registrazione selettiva di un'area specifica, designare la sezione dello schermo desiderata.
6. Iniziare il processo di registrazione facendo clic sul pulsante Registra designato.

Metodo n. 5: utilizzo di QuickTime per MacOS

Ogni sistema Macintosh è dotato di default di Tempo veloce, un'applicazione progettata per lo streaming e l'acquisizione di contenuti video. Incorporata in QuickTime si trova una caratteristica distinta che facilita l'acquisizione senza interruzioni delle attività sullo schermo. Elaboreremo il processo di registrazione delle sessioni di riunione di Microsoft Teams dal tuo macOS utilizzando QuickTime.

1. Avvia QuickTime Player aprendolo.
2. Accedi al menu File e scegli il file Nuova registrazione dello schermo caratteristica.
3. Inizia il processo di registrazione facendo clic sul pulsante Registra.
4. Al termine, terminare la registrazione cliccando nuovamente su Registra.
5. Procedi al menu File e seleziona Salva per designare la posizione in cui salvare la registrazione.

Metodo n. 6: registra segretamente la riunione dei team su iOS/Android

Gli smartphone con sistemi operativi Android e iOS comprendono funzionalità intrinseche per la registrazione come aspetto integrante delle loro caratteristiche standardizzate. Queste funzionalità intrinseche servono a facilitare la registrazione senza interruzioni durante gli spostamenti, particolarmente vantaggiosa per i partecipanti che non dispongono dei privilegi di registrazione durante le riunioni. Delineeremo le linee guida procedurali che chiariranno il processo di acquisizione delle registrazioni delle riunioni di Teams su dispositivi Apple e Android.

Registrazione di squadre su iPhone:

1. Accedi al menu Impostazioni e seleziona Control center. Adiacente a Registrazione schermo, tocca l'icona contrassegnata da un +. Ritorna alla schermata principale. Avvia il Centro di controllo.
2. Premi a lungo il pulsante grigio Registra. Scegli di acquisire l'audio utilizzando il microfono toccando il pulsante Microfono e designando la posizione di archiviazione per la registrazione.
3. Scegliere di iniziare la registrazione selezionando Avvia registrazione. La registrazione dello schermo viene avviata dopo un conto alla rovescia di tre secondi.

Registrazione di squadre su Android:

1. Accedi al Impostazioni rapide e tocca Registratore schermo. Configura le impostazioni audio e video per la tua registrazione e conferma le selezioni.
2. Al momento della registrazione iniziale, concedi all'applicazione l'autorizzazione ad accedere al tuo dispositivo. Avviare il processo di registrazione toccando Avvia registrazione.
3. Terminare la sessione di registrazione premendo il pulsante Stop. Accedi ai tuoi contenuti registrati tramite la Galleria o l'app Foto.

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Conclusione

Avere un'immensa conoscenza di come registrare una riunione di Teams ha un'enorme importanza, preservando discussioni e approfondimenti vitali per riferimento e condivisione. L'implementazione delle strategie delineate ti consente di acquisire e conservare informazioni cruciali senza sforzo. Segui questi passaggi per garantire registrazioni complete, favorendo la produttività e la collaborazione. Migliora la tua esperienza di riunione sfruttando la potenza di una registrazione efficiente per un valore duraturo.